¿Cómo automatizar los Estados de cuenta de tu comunidad? 💰

¿Cómo automatizar los Estados de Cuenta de tu comunidad?

Sigue estos pasos para automatizar la generación de los estados de cuenta de tu comunidad:

Paso 1: Inicia sesión en Munily y luego ve al módulo de Estado de Cuenta.

• Verás la pantalla de inicio de sesión de Munily. Ingresa tus credenciales.
• Una vez dentro, navega hasta la sección "Estado de Cuenta".

Paso 2: Ingresa a la pestaña "Actualizar Estados de cuenta" y selecciona el archivo con las transacciones de tu sistema contable.

• En la pantalla de "Estados de cuenta", busca y haz clic en la pestaña "Actualizar Estados de cuenta".
• Se te presentará una opción para seleccionar un archivo. Haz clic en ella y elige el archivo que contiene las transacciones de tu sistema contable.

Importante: Una vez importado, puedes filtrar las transacciones seleccionando la unidad y la fecha deseada.

Paso 3: Ve a la pestaña "Gestión de cobro". Allí podrás revisar y filtrar las unidades que se encuentran en mora y quienes están con pagos al día.

• Dirígete a la pestaña "Gestión de cobro".
• En esta sección, podrás visualizar un listado de las unidades. Utiliza las opciones de filtrado para identificar las unidades con pagos pendientes (en mora) y aquellas que están al día.

Paso 4: Para generar el cobro, ve a "Acciones", selecciona las unidades a cobrar y luego da clic en "Cobrar".

• En la vista de "Gestión de cobro", busca la opción "Acciones".
• Selecciona las unidades para las cuales deseas generar el cobro.
• Finalmente, haz clic en el botón "Cobrar".

Así de fácil se generará un recordatorio de pago a las unidades seleccionadas a través de un correo y la app.

¡No olvides! En la pestaña "Editar", podrás:

1. Editar fecha de vencimiento de la factura: Anexa la fecha de vencimiento de la factura de tu comunidad.

   • En la ventana de edición, encontrarás la opción "Editar fecha de vencimiento de la factura".
   • Se te pedirá que ingreses la cantidad de días para el vencimiento. Por ejemplo, si se vencen las facturas a los 15 días luego de creado, escribe el número 15 a continuación.
   • Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

2. Editar unidades y propietarios: Agrega una nueva unidad dando clic en "Agregar nueva unidad contable", completa los datos y da clic en "guardar".

   • Dentro de la pestaña "Editar", selecciona "Editar unidades".
   • En la pantalla de "Editar unidad", podrás buscar unidades contables existentes o agregar una nueva.
   • Para agregar una nueva unidad, haz clic en el botón "Unidad contable" y completa los campos requeridos.
   • Asegúrate de completar todos los campos antes de continuar.
   • Haz clic en "Guardar" para registrar los cambios.

3. Editar métodos de pago: Aquí anexa los métodos disponibles para pagar la cuota.

   • En la pestaña "Editar", selecciona "Editar métodos de pago".
   • En la sección "Métodos de pago", escribe los métodos de pago disponibles para pagar la cuota de mantenimiento. Estos métodos los verán los propietarios en la app.
   • Haz clic en "Aceptar" para guardar los métodos de pago.

¡Y listo! Así de fácil es automatizar los estados de cuenta de tu comunidad. ¡Increíble, cierto?