¿Cómo usar tu BITACORA DIGITAL? 🚀

¡Bienvenido al centro de ayuda de Munily! Aquí te explicaremos cómo usar tu Bitácora Digital para una gestión eficiente de tu edificio o conjunto residencial.

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¿Qué es el Dashboard de Seguimiento?

Es un espacio diseñado para que puedas hacer seguimiento a los registros que realizan los guardias, ya sea desde sus puestos de trabajo o desde las comunidades.

¿Cómo usarlo?

Lo primero que debes hacer es Iniciar sesión para acceder al dashboard de seguimiento de guardias.

Una vez dentro, verás un resumen general:

• Contadores: Aquí puedes ver todos los registros realizados por las guardias hasta la fecha.
  • Total Edificios: Muestra el número total de edificios asociados.
  • Total novedades reportadas: Indica la cantidad de registros de novedades en los PHS asociados.
  • Registros puestos: Muestra las entregas y recepciones generadas en todos los PHS.

En la parte superior de la pantalla, encontrarás información clave como:

• 1 Total edificios
• 2 Total novedades reportadas
• 2 Total registros de puestos

Debajo de estos contadores, encontrarás opciones para filtrar la información:

• Edificio: Escribe el nombre del edificio para filtrar.
• Tipo de novedad: Selecciona una opción del desplegable para filtrar por tipo de novedad.
• Rango de fecha: Selecciona las fechas de inicio y fin para filtrar por período.

Botón "Descargar": Dando clic en este botón, puedes obtener la información detallada, ya sea de reportes de novedad o de registros de guardia, a través de un archivo en Excel que se enviará a tu correo.

Detalles: Al hacer clic en "Detalles" y luego en "Ver más", tendrás acceso a toda la información de cada registro, incluyendo entrega, recepción, foto del guardia, etc.

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¿Cómo filtrar una novedad?

Para filtrar una novedad, da clic en Novedades, selecciona el edificio, el tipo de novedades y el período de tiempo que quieras filtrar.

En la sección de novedades, encontrarás:

• Edificio: Nombre del edificio donde se reportó la novedad.
• Tipo de novedad: Categoría de la novedad reportada.
• Reportó: Nombre de la persona que reportó la novedad.
• Fecha: Fecha y hora en que se reportó la novedad.
• Detalles: Botón "Ver más" para acceder a la información completa.

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¿Cómo filtrar un registro de guardia?

Para filtrar un registro de guardia, da clic en Registro de puestos, selecciona el edificio, el estado del registro (recibido/sin recibir) y el período de tiempo que quieras filtrar.

En la sección de registros de puestos, encontrarás:

• Edificio: Nombre del edificio asociado al registro.
• Entrega: Quién realizó la entrega.
• Fecha de entrega: Fecha y hora de la entrega.
• Recibió: Quién recibió.
• Fecha de recepción: Fecha y hora de la recepción.
• Estado: Indica si el registro fue "Recibido" o "Sin recibir".
• Detalles: Botón "Ver más" para acceder a la información completa.

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Esperamos que esta guía te sea de gran utilidad. Si tienes alguna otra consulta, no dudes en contactarnos.