QPass: Placas vehiculares

¿Para qué sirve el registro de placas vehiculares en la funcionalidad de QPass?

El registro de placas permite a los visitantes ingresar la información básica del vehículo, como el número de placa, o indicar si ingresan a pie. Esta información es validada por la entrada utilizando el hardware del sistema, lo que facilita el seguimiento y control de los vehículos que acceden a la comunidad.

Además, tanto el residente como el administrador podrán acceder al historial de visitas para ver el registro de los vehículos que han ingresado al PH.

Nota: Aplica solo para los registros creados por QPass, Fastpass y Acceso Frecuente.

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Visitante:

Si eres visitante, debes registrar la placa de tu vehículo en el momento que abres el link que recibes por mensaje de WhatsApp. A continuación te explico cómo hacerlo:

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Historial

Desde el historial de cada visita podrás visualizar el campo "Placa vehicular" si hubo un registro confirmado por parte del guardia. Se guardará este, de lo contrario se guardará el registro realizado por el visitante.

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Acceso frecuente

En la sección de "Acceso frecuente" podrás ver el detalle de las visitas. Al hacer clic en una visita, se desplegará una ventana con la información del registro.

Ejemplo de registro de visita:

Al seleccionar una visita, verás una ventana similar a esta:

• Unidad 101 Fastpass
  • Nombre del visitante: Juan Sebastian
  • Placa vehicular: 000AAA
  • Estado: Entrante
  • Validado por: Guardia de Seguridad 2020-07-31
  • Fecha y hora: 4 de Jun 3:30 P.M.
  • Entregado por: En espera...
  • Salida: 25 ene, a las 3:00 P.M.

En la parte superior de esta ventana, encontrarás un botón con una "X" para cerrar la información detallada de la visita.

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Fastpass:

La funcionalidad de Fastpass permite un registro más rápido y automatizado de los vehículos.

Ejemplo de registro de Fastpass:

Al igual que en el acceso frecuente, al seleccionar una visita registrada con Fastpass, se desplegará una ventana con la información:

• Unidad 101 Fastpass
  • Nombre del visitante: Juan Sebastian
  • Placa vehicular: 000AAA
  • Estado: Entrante
  • Validado por: Guardia de Seguridad 2020-07-31
  • Fecha y hora: 4 de Jun 3:30 P.M.
  • Entregado por: En espera...
  • Salida: 25 ene, a las 3:00 P.M.

Para cerrar esta ventana, haz clic en el botón con la "X" en la esquina superior izquierda.

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Visualización del historial de visitas:

En la pantalla principal de la aplicación, podrás ver un listado de las visitas. Cada visita muestra información relevante como:

• Unidad: La unidad residencial a la que pertenece la visita.
• Nombre del visitante: El nombre de la persona que visita.
• Fecha y hora: El momento de la visita.
• Comentarios: Si se han agregado comentarios a la visita.
• Placa vehicular: El número de placa del vehículo asociado a la visita (si aplica).

También encontrarás filtros para buscar visitas por:

• Nombre del visitante
• Salida (para ver solo las visitas de salida)
• Configuración (para acceder a opciones de configuración)

Adicionalmente, podrás ver botones para:

• Buscar: Para realizar una búsqueda específica.
• Limpiar: Para borrar los filtros aplicados.
• Exportar PDF: Para descargar un reporte en formato PDF de las visitas.

En la parte inferior de la pantalla, verás indicadores de tipo de visita:

• Proveedor (círculo rojo)
• Paquetería (círculo azul)
• Visita (círculo verde)