¿Cómo es el proceso del guardia al solicitar la firma a los visitantes antes de tomar la foto del id en su proceso de registro? 👮🏻‍♀️📢

Aquí te explicamos el proceso que sigue el guardia al solicitar la firma a los visitantes antes de tomar la foto de su identificación, como parte del registro en Munily:

Paso 1: Ingresar al módulo de Visitas y añadir un nuevo visitante

  1. En la pantalla principal de la aplicación, busca y selecciona el banner que dice 'Visitas'.
  2. Una vez dentro del módulo de Visitas, haz clic en el ícono de '+' (signo de más).
  3. A continuación, elige la opción 'Visitante' para iniciar el registro de una nueva visita.

Paso 2: Registro de firma y toma de foto del ID

  1. En esta pantalla, el visitante deberá registrar su firma en el campo designado. Verás un título que dice 'Consentimiento' y debajo, la indicación 'Tratamiento de datos personales del visitante'.
  2. En el área de firma, el visitante dibujará su firma.
  3. Debajo del área de firma, aparecerá el texto 'Al firmar, estás aceptando nuestra política de privacidad y tratamiento de datos personales.'
  4. Una vez que el visitante haya firmado, deberá hacer clic en el botón 'Sí, acepto'.
  5. Inmediatamente después, se le pedirá al visitante que tome una foto de su documento de identidad. Verás la imagen de un documento de identidad (en este ejemplo, una cédula de Panamá).
  6. Tras la toma exitosa de la foto del ID, aparecerá un mensaje de confirmación: '¡Registro exitoso!' con un botón que dice 'Entendido'. Haz clic en este botón.

Paso 3: Registro de datos del visitante o denegación

  • Si el registro fue exitoso (Paso 2): El visitante podrá ingresar a la comunidad satisfactoriamente.
  • Si necesitas denegar el acceso o hay un error:
    1. En la pantalla de registro de visita, deberás diligenciar los datos del visitante. Los campos disponibles son:
      • Nombre completo
      • Número de identificación
      • Documento de identificación
      • Comentario del guardia (opcional)
      • Comentario
    2. Una vez completada la información, haz clic en el botón 'Crear visita'.
    3. Si por alguna razón necesitas denegar el acceso, deberás hacer clic en la opción 'Denegó' (esta opción no se muestra explícitamente en este flujo, pero se infiere que existe en el proceso de registro de visita).
    4. Si el registro se completa correctamente, verás nuevamente el mensaje '¡Registro exitoso!'.

¡Con estos pasos, el visitante podrá ingresar a tu comunidad de forma satisfactoria!

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Con Amor 💙 Munily