¿Cómo es el proceso del guardia al solicitar la firma a los visitantes antes de tomar la foto del id en su proceso de registro? 👮🏻‍♀️📢

Guardias Todos

Aquí te explicamos el proceso para registrar a un visitante y tomarle una foto a su identificación, asegurando un registro exitoso en tu comunidad:

Paso 1: Ingresar y seleccionar la opción de visitante

  1. En la pantalla principal de la aplicación, busca y selecciona el banner de 'Visitas'.
  2. A continuación, haz clic en el ícono de '+' (signo de más).
  3. Finalmente, elige la opción 'Visitante'.
  • Verás una pantalla donde se muestra la lista de visitas en curso. En la parte superior, se indica el nombre de la torre o edificio, por ejemplo, 'TORRE 102A'.
  • En la lista de visitas, podrás ver los nombres de los visitantes registrados, como 'Ana Ejemplo' y 'John Doe', junto con su número de identificación.
  • Si el registro es exitoso, aparecerá un mensaje de confirmación.

Paso 2: Registro de firma y toma de foto del ID

  1. Una vez que hayas seleccionado la opción de visitante, se presentará una pantalla de 'Consentimiento'.
  2. Aquí, el visitante deberá registrar su firma en el campo 'Firma del visitante'.
  3. Debajo de la firma, aparecerá un texto indicando: "Al firmar, usted está aceptando nuestra política de privacidad y tratamiento de datos personales."
  4. Para continuar, el visitante deberá hacer clic en el botón 'Sí, acepto'.
  5. Después de aceptar, se te pedirá tomar una foto del documento de identificación del visitante. Verás una imagen de un documento de identidad, como una cédula de ciudadanía o licencia de conducir.
  6. Una vez completado este paso, se mostrará una confirmación de '¡Registro exitoso!' con un botón para 'Entendido'.

Paso 3: Registro de datos del visitante (en caso contrario)

Si el registro inicial no es exitoso o necesitas ingresar datos adicionales, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en 'Denegó' (en caso contrario).
  2. Se abrirá un formulario bajo el título 'Registro de visita'.
  3. Deberás diligenciar los siguientes datos de la visita:
    • Nombre completo
    • Número de identificación
    • Documento de identificación
    • Comentario del guardia (opcional)
    • Comentario
  4. Una vez completados los campos, haz clic en el botón 'Crear visita'.
  5. Tras completar el registro de datos, se mostrará la pantalla de 'Visitas' con el registro exitoso del visitante, como 'John Doe' o 'Juan Ejemplo', indicando su unidad y horario.

¡El visitante podrá ingresar a tu comunidad satisfactoriamente!

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Con Amor 💙 Munily