¿Cómo es el proceso del guardia al solicitar la firma a los visitantes antes de tomar la foto del id en su proceso de registro? 👮🏻♀️📢
Guardias Todos
Aquí te explicamos el proceso para registrar a un visitante y tomarle una foto a su identificación, asegurando un registro exitoso en tu comunidad:
Paso 1: Ingresar y seleccionar la opción de visitante
- En la pantalla principal de la aplicación, busca y selecciona el banner de 'Visitas'.
- A continuación, haz clic en el ícono de '+' (signo de más).
- Finalmente, elige la opción 'Visitante'.
- Verás una pantalla donde se muestra la lista de visitas en curso. En la parte superior, se indica el nombre de la torre o edificio, por ejemplo, 'TORRE 102A'.
- En la lista de visitas, podrás ver los nombres de los visitantes registrados, como 'Ana Ejemplo' y 'John Doe', junto con su número de identificación.
- Si el registro es exitoso, aparecerá un mensaje de confirmación.
Paso 2: Registro de firma y toma de foto del ID
- Una vez que hayas seleccionado la opción de visitante, se presentará una pantalla de 'Consentimiento'.
- Aquí, el visitante deberá registrar su firma en el campo 'Firma del visitante'.
- Debajo de la firma, aparecerá un texto indicando: "Al firmar, usted está aceptando nuestra política de privacidad y tratamiento de datos personales."
- Para continuar, el visitante deberá hacer clic en el botón 'Sí, acepto'.
- Después de aceptar, se te pedirá tomar una foto del documento de identificación del visitante. Verás una imagen de un documento de identidad, como una cédula de ciudadanía o licencia de conducir.
- Una vez completado este paso, se mostrará una confirmación de '¡Registro exitoso!' con un botón para 'Entendido'.
Paso 3: Registro de datos del visitante (en caso contrario)
Si el registro inicial no es exitoso o necesitas ingresar datos adicionales, sigue estos pasos:
- Haz clic en 'Denegó' (en caso contrario).
- Se abrirá un formulario bajo el título 'Registro de visita'.
- Deberás diligenciar los siguientes datos de la visita:
- Nombre completo
- Número de identificación
- Documento de identificación
- Comentario del guardia (opcional)
- Comentario
- Una vez completados los campos, haz clic en el botón 'Crear visita'.
- Tras completar el registro de datos, se mostrará la pantalla de 'Visitas' con el registro exitoso del visitante, como 'John Doe' o 'Juan Ejemplo', indicando su unidad y horario.
¡El visitante podrá ingresar a tu comunidad satisfactoriamente!
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Con Amor 💙 Munily